Note : En tout temps, les enseignantes et les enseignants peuvent se référer à la politique et à la directive administrative de leur conseil scolaire en ce qui concerne ces questions.
Les questions et les réponses ont été regroupées selon les chapitres de la politique d’évaluation et de la communication du rendement. Des liens sont faits aux chapitres de la politique, le cas échéant.
Chapitres de la politique |
Volets de la FAQ du document |
Chapitre 1 – Les principes directeurs |
Volet 1 |
Chapitre 2 – Les attentes génériques découlant de la Politique d’aménagement linguistique |
Volet 2 |
Chapitre 3 – Les habiletés d’apprentissage et les habitudes de travail de la 1re à la 12e année |
Volet 3 |
Chapitre 4 – La grille d’évaluation du rendement |
Volet 4 |
Chapitre 5 – L’évaluation au service de l’apprentissage et en tant qu’apprentissage |
Volet 5 |
Chapitre 6 – L’évaluation de l’apprentissage |
Volet 6 |
Chapitre 7 – La communication du rendement |
Volet 7 |
Chapitre 8 – Les élèves ayant des besoins particuliers : modifications, adaptations et programmes composés d’attentes différentes |
Volet 8 |
Chapitre 9 – L’actualisation linguistique en français et le programme d’appui aux nouveaux arrivants |
Volet 9 |
Chapitre 10 – L’apprentissage électronique |
Volet 10 |
Chapitre 11 – La récupération de crédits |
Volet 11 |
QUESTION :
La dernière page du bulletin provincial comprend une partie en bas qui est détachable afin que les parents et l’élève puissent retourner leurs commentaires à l’école et que les parents puissent confirmer qu’ils ont reçu le bulletin. Ne serait-il pas mieux de placer cette partie sur une page distincte afin de :
- fournir plus d’espace pour que les parents puissent écrire leurs commentaires;
- faciliter son entreposage;
- réduire les risques qu’un élève (p. ex., un élève de 1re année) la perde en la rapportant à l’école?
RÉPONSE :
Aucune modification ne peut être apportée aux bulletins de progrès scolaire ni aux bulletins scolaires de l’Ontario.
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QUESTION :
Pouvons-nous changer les dimensions des sections « Points forts et prochaines étapes pour s’améliorer » afin qu’elles répondent à nos besoins? Si oui, quelle est la limite?
RÉPONSE :
Ni les dimensions ni l’emplacement des sections « Points forts et prochaines étapes pour s’améliorer » sur le bulletin de progrès scolaire et sur le bulletin scolaire ne peuvent être modifiées.
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QUESTION :
Avez-vous déterminé la grosseur des caractères et le type de police à utiliser ou pouvons-nous les déterminer avec notre fournisseur?
RÉPONSE :
Pour assurer la lisibilité des commentaires, ceux-ci devraient être indiqués en caractères de 9 points. (Cette recommandation est comprise dans Faire croître le succès.) Nous n’avons pas précisé le type de police.
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QUESTION :
Les domaines en français et en mathématiques n’ont pas été précisés sur le bulletin de progrès scolaire; cependant, les domaines en éducation artistique et en éducation physique et santé s’y retrouvent. Cela ne semble pas très cohérent étant donné l’importance de la littératie et de la numératie. Pouvons-nous effectuer des modifications?
RÉPONSE :
Il est interdit de modifier le gabarit des bulletins. Si les quatre domaines en éducation artistique sont précisés, c’est qu’on les considère comme des matières. En ce qui a trait à l’éducation physique et santé, le personnel enseignant doit désormais communiquer séparément le rendement de l’élève en éducation physique et en santé.
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QUESTION :
L’apprentissage du français est la responsabilité de tout le personnel enseignant de l’école. Alors, comment se fait-il que le bulletin scolaire ne contienne pas de cases ALF en mathématiques, en sciences, etc.?
RÉPONSE :
Le programme-cadre Actualisation linguistique en français comprend les mêmes domaines que le programme-cadre Français, c’est-à-dire la communication orale, la lecture et l’écriture. Si l’élève suit le programme-cadre Actualisation linguistique en français, il est évalué en fonction des attentes de ce programme-cadre et non du programme-cadre Français. Pour toutes les autres matières, ce même élève suit le curriculum ordinaire (sauf s’il requiert des attentes modifiées ou différentes). Par contre, il est vrai que tout le personnel enseignant partage la responsabilité d’aider les élèves apprenant le français à progresser. Dans l’introduction du programme-cadre Actualisation linguistique en français, on le précise en ces termes : « Le programme-cadre d’ALF confie à tout un chacun des intervenants de l’équipe-école, indépendamment de la matière enseignée, la responsabilité individuelle et collective d’amener l’élève apprenant le français à un niveau de connaissances langagières élevé afin d’assurer sa réussite. »
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QUESTION :
Au chapitre 7, il est écrit ceci : « Il n’est pas nécessaire que le personnel enseignant écrive des commentaires pour toutes les matières et domaines dans la section Points forts et prochaines étapes pour s’améliorer du bulletin de progrès scolaire ». Est-ce que cet énoncé signifie que le personnel enseignant à l’élémentaire peut ne pas inscrire de commentaires anecdotiques?
RÉPONSE :
Le personnel enseignant doit utiliser la section prévue pour inscrire des commentaires anecdotiques afin de renseigner les parents sur les progrès de leurs enfants. Cependant, il n’est pas nécessaire d’écrire des commentaires portant sur TOUTES les matières ou tous les domaines.
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QUESTION :
Sur le bulletin scolaire à l’élémentaire, les cases PEI se trouvent à côté de chaque domaine, mais aucune case PEI ne paraît pour l’ensemble de la matière. Pourquoi est-ce ainsi?
RÉPONSE :
La case PEI se trouve maintenant à côté de chaque domaine afin de faire mieux correspondre le bulletin scolaire avec le PEI et les besoins de l’élève.
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QUESTION :
Doit-on évaluer les attentes génériques dans le cadre de l’évaluation au service de l’apprentissage ou dans le cadre de l’évaluation de l’apprentissage?
RÉPONSE :
Les attentes génériques, comme toutes les autres attentes, sont évaluées à partir des quatre compétences de la grille d’évaluation du rendement. Donc, le personnel enseignant peut planifier l’évaluation des attentes génériques dans le cadre de l’évaluation au service de l’apprentissage et dans le cadre de l’évaluation de l’apprentissage.
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QUESTION :
Mon conseil scolaire n’offre pas de cours de langues autochtones. Peut-on l’enlever du bulletin scolaire?
RÉPONSE :
Non. La section sur le bulletin qui porte sur la communication du rendement de l’élève en fonction du programme-cadre Langues autochtones ne doit pas être supprimée du bulletin scolaire.
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QUESTION :
Puisqu’il n’y a qu’une seule section « Points forts et prochaines étapes pour s’améliorer » sur le bulletin de progrès scolaire, chacun des membres du personnel enseignant qui enseigne à chaque élève se partage cet espace. Certains écrivent de plus longs commentaires que d’autres. Comment faire pour qu’une enseignante ou qu’un enseignant n’utilise pas tout l’espace ou une plus grande portion de cet espace qu’un autre? Il ne serait pas approprié non plus de résumer ou de modifier les commentaires inscrits par une ou un collègue. Ce sont des difficultés que nous pose déjà la version actuelle du bulletin scolaire de l’élémentaire. Combien d’espace devons-nous allouer à chaque enseignante ou à chaque enseignant?
RÉPONSE :
La section « Points forts et prochaines étapes pour s’améliorer » du bulletin de progrès scolaire n’est pas divisée par matières. Il faut donc que le personnel enseignant se partage cette section. La version électronique devrait leur faciliter le partage de cet espace. Le Ministère croit que l’élève tirera profit du fait que le personnel enseignant évalue son travail en collaboration, au sein d’équipes. Si une enseignante ou un enseignant écrit plus de commentaires que ses collègues, cela est tout à fait acceptable. Il n’est pas nécessaire que les commentaires d’une enseignante ou d’un enseignant soient placés à côté de la matière enseignée et il n’est pas nécessaire non plus d’inscrire des commentaires pour toutes les matières et tous les domaines.
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QUESTION :
Lorsque nous indiquons le nombre de retards et d’absences sur le premier des deux bulletins scolaires provinciaux, à partir de quel point de l’année doit-on commencer le calcul? Est-ce qu’il faut faire le calcul à partir du premier jour après la remise du bulletin de progrès scolaire ou à partir du premier jour de l’année scolaire? (Normalement, nous déterminerions le nombre cumulatif de retards et d’absences à partir du premier jour de l’année scolaire.)
RÉPONSE :
Il y a trois étapes de communication du rendement : 1) le bulletin du progrès scolaire; 2) le premier bulletin scolaire provincial; le deuxième bulletin scolaire provincial. Pour chacune de ces étapes, le nombre de retards et d’absences est consigné pour cette étape. Pour chacune de ces trois étapes, les absences cumulatives et les retards cumulatifs, à partir du premier jour de l’année scolaire, sont consignés sur les bulletins.
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QUESTION :
Sur le bulletin de progrès scolaire, il y a deux sections vides qui sont réservées au conseil scolaire. Est-ce que ces sections peuvent demeurer vides?
RÉPONSE :
Non. Chaque conseil scolaire doit travailler avec son fournisseur pour concevoir ces sections, dont l’une est située au haut de la première page et l’autre au bas de la deuxième page. Le conseil scolaire s’assurera que ses écoles élémentaires utilisent la version du bulletin de progrès scolaire qui contient les sections telles que conçues par le conseil scolaire en collaboration avec son fournisseur.
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QUESTION :
Que suggérez-vous pour la conception de ces deux sections?
RÉPONSE :
Une liste de suggestions à ce sujet est fournie à la page 62 de Faire croître le succès. Le conseil scolaire peut prévoir, par exemple, que cette section se détache afin de permettre aux parents de la remplir chez eux et de la retourner ensuite à l’école (comme celle du bulletin scolaire de l’Ontario). Les conseils scolaires devraient travailler en étroite collaboration avec leur fournisseur afin de concevoir ces sections.
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QUESTION :
Est-ce que l’information consignée sur le bulletin de progrès scolaire sera comprise dans les renseignements fournis à SISOn?
RÉPONSE :
Le Ministère étudie présentement cette question. Nous vous communiquerons plus d’informations à ce sujet en temps voulu.
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QUESTION :
Est-ce qu’on devrait offrir à chaque enseignante ou à chaque enseignant d’une matière spécifique la possibilité d’inscrire une cote (E, T, S, N) pour les habiletés d’apprentissage et habitudes de travail? Est-ce que toutes les enseignantes ou tous les enseignants d’un élève peuvent inscrire des commentaires?
RÉPONSE :
Seul le titulaire (en collaboration avec les autres membres du personnel enseignant, le cas échéant) peut déterminer et inscrire la cote pour les habiletés d’apprentissage et habitudes de travail. Cependant, toutes les enseignantes et tous les enseignants qui enseignent à un élève peuvent inscrire des commentaires sur le bulletin de progrès scolaire et sur le bulletin scolaire de l’Ontario.
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QUESTION :
Est-ce que les pages du bulletin scolaire des écoles semestrielles doivent être numérotées? La plupart de nos élèves suivent quatre cours et leur bulletin ne requiert que trois pages.
RÉPONSE :
Oui. La numération fait partie du gabarit du bulletin. Il ne faut pas modifier les pages du bulletin ou leur numération. Il est vrai que la plupart des élèves suivent quatre cours donnant droit à un crédit par semestre, mais certains élèves suivent aussi des cours à demi-crédit et le bulle tin de ces derniers exigera deux pages. On ne peut pas apporter des modifications au gabarit pour le rajuster en fonction de ces cas, car l’uniformité des bulletins doit être respectée afin que tous les élèves reçoivent un bulletin standard.
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QUESTION :
Par souci de l’environnement, nous aimerions réduire le nombre de pages imprimées. Pouvons-nous imprimer la page 4 au dos de la page 1 et modifier la numération des pages?
RÉPONSE :
Non. Le gabarit du bulletin ne peut être modifié de quelque façon que ce soit.
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QUESTION :
Le tableau de correspondance entre les niveaux de rendement et les notes en pourcentages ne comprend pas l’option « DIF ». Cependant, on peut inscrire « DIF » sur le Relevé de notes de l’Ontario pour les élèves inscrits à des cours comportant des attentes différentes par rapport au curriculum, lesquels ne donnent pas droit à des crédits.
RÉPONSE :
On ne doit pas inscrire « DIF » sur le bulletin scolaire. Veuillez consulter la rubrique PEI avec attentes différentes à la page 76 de Faire croître le succès pour de plus amples renseignements.
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QUESTION :
Quel est le nombre maximal de caractères d’imprimerie que l’on peut utiliser dans la section des commentaires? Que suggérez-vous comme grosseur de caractère?
RÉPONSE :
Pour en assurer la lisibilité, les commentaires devraient être indiqués en caractères de 9 points.
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QUESTION :
Pour les cours offerts en 9e et 10e année, le quatrième caractère du code de cours pourra être 1, 2, A ou B. Dans le cas des cours de langues classiques qui ont pour code de cours « LVxBx », on considère que ces cours correspondent à la 11e année. La politique de divulgation complète doit donc s’appliquer. Pourrait-on quand même utiliser « I » pour ces cours?
RÉPONSE :
Non.
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QUESTION :
Les colonnes où on doit inscrire le nombre de crédits obtenus, la note en pourcentage, les absences cumulatives et les retards cumulatifs et peut-être même le numéro de téléphone semblent être trop étroites. Par exemple, il n’y aura peut-être pas assez d’espace pour inscrire un demi-crédit (0,50) ou 88 absences. Si c’est le cas, peut-on réduire la grosseur des caractères et utiliser un point 8 pour ces sections?
RÉPONSE :
Oui. Si c’est nécessaire, on peut réduire la grosseur des caractères dans ces colonnes.
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QUESTION :
La médiane d’une petite classe pourrait-elle être « I »? Nous ne voudrions pas qu’il soit possible de déterminer la note obtenue par certains élèves. Est-ce que la médiane devrait-être éliminée dans un tel cas?
RÉPONSE :
Nous nous attendons à ce que très peu d’élèves obtiennent un « I » sur leur bulletin scolaire et que « I » ne soit jamais la médiane. Il ne serait donc pas nécessaire d’éliminer la médiane. Veuillez noter que « I » n’est pas une note. Le code « I » est défini à la page 52 de Faire croître le succès. Lorsqu’on détermine la médiane, le code « I » est placé en dessous des notes en pourcentage.
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QUESTION :
Comment doit-on calculer la médiane du cours? Est-ce que la médiane d’un cours semestriel devrait être calculée séparément de celle d’un cours non semestriel? Comment devons-nous calculer la médiane dans le cas de livraisons variées de cours (p. ex., un élève qui satisfait plus tôt que prévu aux attentes d’un cours, le programme de récupération de crédits, l’apprentissage électronique et l’éducation coopérative)?
RÉPONSE :
La médiane du cours est calculée pour tous les élèves qui suivent le cours.
Les cours semestriels et non semestriels devraient avoir des médianes différentes puisque les élèves en sont à des points différents du cours lors de la remise du bulletin.
Les élèves qui suivent des cours par l’entremise de l’apprentissage électronique sont compris dans la moyenne de la médiane.
Le cours d’éducation coopérative ainsi que le cours connexe sont consignés de façon distincte sur le bulletin scolaire et sur le Relevé de notes de l’Ontario; on y inscrit le titre du cours et le code de cours pour les deux cours. Le cours d’éducation coopérative est signalé par l’ajout de « Coop » après le titre du cours, et sur le relevé de notes par la lettre « C » dans la colonne intitulée « Précisions ». La médiane est calculée pour le cours connexe, mais la médiane ne devrait pas être calculée pour le cours d’éducation coopérative. Dans le cas d’un cours d’éducation coopérative, on ne remplit donc pas la colonne « Médiane » du bulletin scolaire.
Il faut consigner la note finale obtenue par l’élève qui suit un programme de récupération de crédits sur la version finale du bulletin scolaire (semestriel et non semestriel). La note obtenue dans un programme de récupération de crédits ne doit pas être comprise dans le calcul de la médiane du cours suivi par les autres élèves. Il ne faut rien inscrire dans la colonne « Médiane » du bulletin scolaire de l’élève pour le cours suivi dans le cadre d’un programme de récupération de crédits.
La note d’un élève qui satisfait plus tôt que prévu aux attentes d’un cours devrait être comprise dans le calcul de la médiane, même si cet élève a satisfait aux exigences du cours plus tôt que les autres.
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QUESTION :
Pour les élèves qui préparent le DESO en vertu des exigences de la circulaire EOCIS oupour les élèves qui préparent le diplôme d’études secondaires en vertu de la Circulaire H.S.1. 1979-1981, comment peut-on remplir la page « Satisfaction des conditions d’obtention du diplôme »? Puisque les sections et les descriptions des crédits obligatoires font partie du gabarit du bulletin et ne doivent pas être changées, que peut-on faire?
RÉPONSE :
La section intitulée « Section réservée à l’école » sur la page « Satisfaction des conditions d’obtention du diplôme » peut être utilisée pour consigner des exigences particulières au niveau local, la satisfaction de programmes spécialisés ou encore l’obtention de certificats par l’élève. Comme par le passé, le nombre de crédits obtenus devrait être consigné sur cette page avec les renseignements et les commentaires appropriés dans la « Section réservée à l’école ».
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QUESTION :
Quelle est la valeur numérique du « I »?
RÉPONSE :
Il n’existe pas de valeur numérique pour « I » Veuillez consulter la page 52 de Faire croître le succès pour de plus amples renseignements.
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QUESTION :
Sur la page « Satisfaction des conditions d’obtention du diplôme », qui doit remplir la section réservée à l’école?
RÉPONSE :
Dans plusieurs écoles, la directrice ou le directeur désigne un membre du personnel scolaire – par exemple, la ou le secrétaire ou un adjoint ou une adjointe administrative – pour remplir cette section.
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QUESTION :
Le code « I » n’est pas inscrit sur les bulletins scolaires des élèves en 11e et 12e année. Quand vous parlez ainsi de la 11e ou de la 12e année, s’agit-il de l’année d’études du cours ou de l’année d’études de l’élève?
RÉPONSE :
Il s’agit de l’année d’études du cours.
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QUESTION :
Avant de classer les bulletins scolaires dans le Dossier scolaire de l’Ontario (DSO) de l’élève, faut-il s’assurer qu’ils aient été signés par la directrice ou le directeur d’école?
RÉPONSE :
Oui. Pour que les bulletins scolaires soient valides, ils doivent comprendre la signature de la directrice ou du directeur d’école.
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QUESTION :
Comment calculer la médiane s’il y a un nombre pair d’élèves (p. ex., 40 élèves suivent un cours – le 20e élève a une note de 63 % et le 21e élève a une note de 60 %)?
RÉPONSE :
Il faut trouver le point milieu entre les nombres situés d'un côté et de l'autre de la position de la médiane. Dans l’exemple donné, la médiane serait calculée ainsi : (63 + 60)/2 = 61,5.
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QUESTION :
Étant donné les changements qui ont été apportés aux notes, aux matières et aux habiletés d’apprentissage et habitudes de travail, comment le Ministère va-t-il maintenir les analyses de tendances?
RÉPONSE :
En ce qui concerne les notes qui portent sur les cinq domaines des mathématiques à l’élémentaire ou les médianes des cours au palier secondaire, l’analyse des tendances peut être maintenue puisqu’il n’y a pas eu de changements. Pour ce qui est des habiletés d’apprentissage et habitudes de travail de la 1re à la 12e année ou des notes distinctes en éducation physique et santé, l’analyse des tendances devra commencer à partir de l’année scolaire 2010-2011.
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QUESTION :
Est-ce qu’une cote ou une note en pourcentage devrait accompagner le code « I » ?
RÉPONSE :
Non.
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QUESTION :
Dans une petite école avec un petit nombre d’élèves inscrits à un cours ou une matière, est-ce que la médiane devrait être supprimée pour assurer la confidentialité?
RÉPONSE :
Non. La médiane fournit très peu d’information sur les notes obtenues par les autres élèves. Par exemple, la médiane pour une répartition de notes de 90, 80, 70, 60 et 50 est 70, soit la même que pour une répartition de 72, 71, 70,69 et 68.
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QUESTION :
Dans une petite école, si seulement deux élèves sont inscrits à un cours ou dans une matière et qu’un de ces deux élèves obtienne un « I » ou un « R », quelle sera la médiane?
RÉPONSE :
Dans un cas spécial comme celui-là, rien ne devrait être inscrit dans la case réservée à la médiane.
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QUESTION :
Est-ce que la version finale de Faire croître le succès comprendra des bulletins scolaires pour la maternelle et le jardin d’enfants?
RÉPONSE :
La version finale de Faire croître le succès comprendra les énoncés de politique portant sur le Programme d’apprentissage à temps plein de la maternelle et du jardin d’enfants. Ces lignes directrices seront déterminées en consultation avec nos partenaires au cours de l’année scolaire 2010-2011. Nous consulterons également nos partenaires sur la possibilité d’inclure des bulletins pour la maternelle et le jardin d’enfants dans la version finale de Faire croître le succès.
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